Notion AI – So nutzt du den mächtigen KI-Assistenten

Notion AI ist ein Game Changer.

Jetzt, da es für alle Nutzer verfügbar ist, zeige ich dir, was Notion AI ist und wie du es nutzen kannst, um deine Produktivität in neue Höhen sprießen zu lassen.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist ein ChatGPT, das in deinem Arbeitsbereich lebt: Damit hast du einer der mächtigsten künstlichen Intelligenzen, genau da, wo du es brauchst, um schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten, Inhalte automatisch zu generieren, um Aufgaben zusammenzufassen und vieles mehr.

Wie bei anderen KI-Tools gibst du eine Eingabeaufforderung (Prompt) ein, und der KI-Assistent liefert eine Antwort (du kannst z. B. E-Mails, Blogbeiträge, Listen und Definitionen anfordern). Mit Notions neuen KI-Assistenten kannst du auch bestehende Inhalte bearbeiten, umschreiben und zusammenfassen.

Auf diese verschiedenen Anwendungsfälle gehe ich weiter unten ein.

Warum ist der KI-Assistent so übertrieben mächtig?

Notion AI wurde entwickelt, um die Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg effizienter zu gestalten. Es ist ein Tool, das alle Teams – einschließlich Vertrieb, Marketing, Entwicklung und Betrieb – gemeinsam nutzen können.

Für unser Team war es eine absolute Offenbarung – da wir jetzt eine künstliche Intelligenz genau dort sitzen haben, wo wir unsere meiste Zeit verbringen. Daher ist es für uns unendlich viel einfacher, auf die KI-Funktionen zuzugreifen, ohne eine andere Plattform oder App zu besuchen.

So funktioniert Notion AI

Verschaffen wir uns einen Überblick über das neue Feature.

Jeder, der Content schreiben muss, stößt irgendwann auf eine Schreibblockade. Dein neuer Assistent ist zur Stelle, um genau dort einzugreifen.

Du startest, indem du den KI-Assistenten auf deiner Notion-Seite aufrufst.

Nun musst du nur entscheiden, was für einen Text du generieren möchtest. Wir machen einen Blog-Artikel.

Wir erhalten ein vorgefertigter Prompt, das wir vollständig anpassen können.

Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst du auf ‘Erledigt’ klicken.

Bestehende Inhalte bearbeiten lassen

Markiere den Text, den du bearbeiten lassen möchtest und wähle eine Option aus. In unserem Beispiel wollen wir das Fazit kürzen.

Das Resultat kannst du dann mit dem alten Text austauschen oder darunter anfügen lassen.

Ist dir ein Absatz zu kurz oder hast du eine Schreibblockade? Lass Notion AI weiterschreiben

Gib eine neue Anweisung an den KI-Assistenten

Content zusammenfassen

Um Texte zusammenfassen zu lassen, musst du den Text markieren und dann ‚Zusammenfassen‘ auswählen. Fertig!


Kritik an Notion AI

Nur, weil wir begeisterte Notion-User sind, heißt es nicht, dass wir nur Gutes über Notion AI zu sagen haben. Wie ChatGPT hat auch Notions Assistent klare Limitierungen und du solltest alle Inhalte sorgfältig auf korrekte Fakten prüfen, Texte an deinen Stil anpassen etc.

  • Texte können oberflächlich werden
  • Fakten können falsch sein
  • Die Sprache entspricht wahrscheinlich nicht deiner Schreibe
  • Oft fehlt ein klarer Standpunkt oder eine Perspektive, die dem Text Tiefe gibt

Lösung: Experimentiere mit deinen Prompts und füge mehr Details und Anforderungen hinzu, um den Output zu verbessern. Und wie bereits erwähnt solltest du unbedingt immer einen Faktencheck durchführen.

Fazit (ohne Notion AI)

Notion AI kann uns nicht alles abnehmen, aber es hilft enorm, um unsere Arbeit schneller zu erledigen.

Der Schlüssel liegt darin, KI-Tools wie diese als das zu verstehen, was sie sind: Als ein Werkzeug, das uns in unserer Arbeit unterstützt, wiederholende Prozesse abnimmt und uns so mehr Kapazitäten für wichtigere Dinge gibt. Es springt bei Schreibblockaden ein, generiert Content-Ideen, findet Fehler und ist überhaupt ein großartiger Begleiter in deinem Arbeitsbereich.

Bleib am Ball

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