Das Second Brain – Baue dir ein digitales Gehirn auf (Tiago Forte)

Der Begriff Second Brain beschreibt eine digitale Datenbank, mit der du alles Wichtige festhältst und sortierst und schnell wiederfinden kannst. In diesem Artikel lernst du, wie du die Methode anwendest, um deine Produktivität zu steigern.

Der Begriff Second Brain wurde von Tiago Forte geprägt. Aus dem Englischen übersetzt, ist seine Definition folgende:

Der Aufbau eines zweiten Gehirns ist eine Methode zum Speichern und systematischen Erinnern an die Ideen, Inspirationen, Einsichten und Verbindungen, die wir durch unsere Erfahrungen gewonnen haben. Sie erweitert unser Gedächtnis und unseren Intellekt, indem sie die modernen Werkzeuge der Technologie und der Netzwerke nutzt.

Tiago forte, Building a second brain

C.O.D.E. (Capture, Organize, Destill, Express)

 

Capture (Erfassen)

Dein zweites Gehirn braucht Informationen, um zu wachsen. In dieser Phase erfasse alle Notizen und Ressourcen in vier Containern (dazu später mehr). Ob du nun Passagen aus einem Buch markierst oder Gesprächsfetzen speicherst, es gibt ein paar Stützen, die dir bei der Entscheidung helfen:

Behalte, was dich interessiert: Überprüfe die Informationen, die du erfassen willst, aus dem Bauch heraus. Die Ideen können ungewöhnlich, kontraintuitiv oder einfach interessant sein. Folge deiner Intuition und sei wählerisch.

10 % des ursprünglichen Inhalts: Du liest ein Buch oder einen Online-Artikel? Hebe hervor, was für dich relevant und interessant ist. Forte empfiehlt, nicht mehr als 10 % der Quelle zu erfassen. Das erspart dir später einiges an Organisation und Bearbeitung.

Denke nicht zu viel nach. Wenn eine Passage in einem Buch dich anspricht, markiere sie und lies weiter. Wenn ein YouTube-Video etwas enthält, das dich interessiert, speichere den Link mit einem Zeitstempel und geh weiter. In der nächsten Phase kannst du die Informationen weiter vertiefen.

Es gibt eine Chrome-Browsererweiterung für Notion, mit der du alles, was du online findest, erfassen kannst.

Wenn du beispielsweise ein Kochrezept findest, das dir gefällt, kannst du die Seite direkt mit Notix speichern und inklusive Thumbnail in einer Datenbank ablegen. Außerdem ist es mit GPT-3.5 ausgestattet und hat ein Auswahlwerkzeug für Screenshots.

Organize (PARA-Methode)

Dafür schlägt Tiago Forte ein einfaches System vor, bei dem immer klar ist, welche Informationen wo abgelegt werden.

• • Projekte: Eine Abfolge von Aufgaben, die ein bestimmtes Ziel verfolgen und zeitlich begrenzt ist.

• • Areas (Bereiche): Themen, die regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordern, aber kein Zeit-Limit haben.

• • Ressourcen: Themen, die dich interessieren und über die du etwas lernen möchtest.

• • Archive: Abgeschlossene Projekte und veraltete Areas und Ressourcen.

Stell dir die PARA-Methode vor, als eine feste Orderstruktur, die du in alle deine digitalen Tools kopierst: Ein Hauptordner für Projekte, Areas (Bereiche), Ressourcen und Archive. Darin sortierst du alles, was dir digital begegnet (Dokumente, Dateien, Artikel, Aufgaben, Notizen, Screenshots, PDFs, etc.).

Projekte

Ein Projekt ist eine Abfolge von Aufgaben, die ein bestimmtes Ziel verfolgen und zeitlich begrenzt ist. Es kann sich also um klassische Arbeits- und Studienprojekte handeln, als auch um private Projekte wie “den Keller ausmisten”. Es kann auf auch auf jedes persönliche Interesse oder Hobby angewendet werden.

• • Präsentation xz vorbereiten

• • Das Badezimmer renovieren

• • Die Geburtstagsfeier organisieren

• • einen eigenen Blog aufbauen

Ein Unterordner unter „Projekte“ wäre also beispielsweise: „Präsentation xz vorbereiten“. In diesem Order sammelst du alles, was du für die Präsentation benötigst: Bilder, PDFs aus der Recherche, Videos und die PPT-Datei selbst.

Die Herausforderung besteht darin, herauszufinden, wie die Projekte mit den anderen Kategorien zusammenhängen und wie du sie sicher trennst.

Areas (Bereiche)

Areas sind Bereiche, die regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordern, aber kein Zeit-Limit haben. Themen wie Finanzen, Urlaub, Gitarre,

• • Berufliche Zuständigkeiten wie Marketing, Personalwesen, Produktmanagement, Berichte

• • Persönliche Verantwortlichkeiten wie Gesundheit, Finanzen, Ehepartner, Schreiben

Ressourcen

Dann gibt es die Ressourcen: Das sind Themen, die dich interessieren und über die du etwas lernen möchtest. Beispiele dafür sind: Grafische Gestaltung, persönliche Produktivität, Web-Design, die indonesische Sprache, deutsche Philosophie, Fotografie und vieles mehr.

Archiv

Abgeschlossene Projekte und veraltete Areas und Ressourcen landen im Archiv-Ordner. Es ist wichtig, sie aufzubewahren, weil wir nie wissen, wann wir sie für ähnliche Projekte verwenden oder sie sogar wiederholen und anderen als Beispiel vorführen können.

Destill

Beim Destillieren nehmen wir all diese Rohinformationen, die wir gesammelt und geordnet haben und beginnen, sie in etwas viel Nützlicheres zu verwandeln. Tiago Forte schlägt dafür die Technik Progressive Summarization (progressives Zusammenfassen) vor.

Bei der progressiven Zusammenfassung brechen wir die Informationen, die wir in im Second Brain gesammelt haben, aufs Wesentliche herunter. Wir tun dies, indem wir unsere Notizen machen und jedes Mal, wenn wir sie durchgehen, die wichtigsten Punkte hervorheben. Nach etwa zwei Runden des Hervorhebens können wir auch eine Zusammenfassung in unseren eigenen Worten hinzufügen, um das, was wir für am wichtigsten halten, weiter zu festigen

Express

Der letzte Schritt der CODE-Methode konzentriert sich darauf, all deine Notizen und Informationen für deine Zwecke zu verwenden. Egal, ob du einen Artikel schreibst, ein Projekt startest oder eine neue Geschäftsidee entwickelst, jetzt wird es Zeit zu handeln. 

Wenn du sorgfältig erfasst, organisierst und destillierst, dann bist du jetzt in einer starken Position, weil du immer auf eine reiche Sammlung von Inspirationen zurückgreifen kannst. „Express“ bedeutet nicht nur, dein Wissen in Handlung umzusetzen, sondern auch, deine einzigartige Stimme in die Welt hinauszutragen und einen Beitrag zum größeren Ganzen zu leisten. Es ist der Moment, in dem deine Ideen das Licht der Welt erblicken.

Das richtige Tool für dein Second Brain

Das Tolle an dem System ist, dass du das Second Brain mit deinen bestehenden Tools aufbauen kannst, falls du schon welche nutzt. Es gibt verschiedene Tools, die du verwenden kannst, um dein digitales Gehirn aufzubauen. Für Ablage deiner Dateien nutzt du deine Festplatte und Cloud-Services wie Google, Dropbox etc. Dann benötigst du noch mindestens ein Tool zum Notizen nehmen. Einige der beliebtesten Tools sind:

• • Evernote: Ein sehr bekanntes Tool, das auf fast jedem Gerät verfügbar ist

• • Notion: Ein flexibles Tool, mit dem du Projekte organisieren, Notizen nehmen und vieles mehr machen kannst. Perfekt für ein zweites Gehirn!

• • Roam Research: Ein Tool, das sich auf die Vernetzung von Ideen und Notizen spezialisiert hat

• • Obsidian: Ähnlich wie Roam kannst du Ideen miteinander vernetzen und auf eine riesige Auswahl an Erweiterungen aus der Community zugreifen

Wichtig ist, dass du dich für eine Zeit auf ein bestimmtes Tool einlässt, damit du das Framework und das Tool in Ruhe kennenlernen kannst. Falls du also bereits Notion oder ein anderes Tool hast, dann starte direkt damit.

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